|
La suite logicielle Suite360 est spécialement conçue pour l’industrie de la fenestration
BusinessCore360
Dans l’industrie de la fenestration, il est difficile aujourd’hui, pour les fabricants de portes et fenêtres, d’être compétitifs sans un performant progiciel de gestion intégré.
La compétitivité améliorée du système intégré BusinessCore360 offre une meilleure profitabilité par des solutions puissantes et spécialisées qui rendent la gestion de votre entreprise rapide, facile, rentable et efficace.
Les systèmes des autres fournisseurs de progiciel de gestion d’entreprise sont généralistes, lourds et déroutants et ne peuvent tout simplement pas cibler les solutions spécifiques à l’industrie sauf par le biais d’une personnalisation coûteuse et dilatoire. Vous connaissez le genre…. Ceux pour lesquels vous avez besoin de plusieurs années de formation pour les comprendre et qui requièrent des coûts de personnalisation depuis le début, et ce, sans fin….. Un système qui ne fonctionne correctement que lorsque vous n’en avez pas besoin.
Comme nous nous assurons de prendre en considération les besoins spécifiques de l’industrie, et ainsi évoluer avec votre entreprise, ceci signifie que nous changeons au même rythme que l’industrie. Vous n’aurez plus à traiter et négocier avec des systèmes coûteux, des processus de formation et d’implantation.
Aide à la prise de décision
BusinessCore360 fournit à la direction les informations nécessaires pour qu’elle prenne les décisions appropriées basées sur des faits plutôt que des suppositions. BusinessCore360 gère commandes, inventaire, capacité de production (commandes en production-WIP), horaires de traitement, contrôle de qualité, documentation et une multitude d’autres activités essentielles au succès de l’entreprise. Tout ceci est disponible en temps réel parce vous voulez éviter l’erreur d’utiliser les données de la journée précédente.
Adapté à votre entreprise
Vous pouvez facilement personnaliser BusinessCore360 pour utiliser votre terminologie, vos systèmes de mesures, votre façon de travailler et autres aspects spécifiques à votre entreprise.
Fonctions du système d’automatisation de fabrication
Le fait que ces fonctions soient intégrées dans le système BusinessCore360, vous avez une vue de votre environnement manufacturier complet en temps réel et à l’échelle de votre entreprise. Ceci améliore la performance de la production, donne une vue ponctuelle des activités de fabrication, et une réponse plus rapide aux changements internes et externes.
Ingénierie d’estimation et de devis
BusinessCore360 utilise le temps réel de production et de coût de matériaux pour préparer de nouvelles évaluations et propositions afin d’améliorer la précision et réduire le délai entre l’estimation et le devis.
Gestion de l’inventaire
BusinessCore360 comprend un système complet de gestion de matériaux avec planification perpétuelle de besoins en matériaux, de nomenclature produits à niveaux multiples, de préparation d’ensembles prêts à monter et vérification, de gestion de manque de matériaux, des inventaires de fournisseurs, de clients et interne, de simulations d’hypothèses et de gestion des achats.
Horaire de production
BusinessCore360 fournit la programmation automatique et continue de processus et d’activité. Le système place les contrats en file d’attente par priorité et dates de livraison en plus de relever les congestions à la production et les retards à la planification.
Directives pour les bons de travail
Avec BusinessCore360 il n’y a plus de confusion. Les employés suivent les instructions de mise en place pour les équipements et procédés, les modifications aux bons de travail, les listes de pièces, les normes de qualité et autres instructions spécifiques
Statistiques du contrôle de qualité
BusinessCore360 fournit une analyse de la qualité au moyen de plusieurs rapports et graphiques, il surveille les requêtes de suivi d’action corrective, des progrès d’équipe à partir des membres d’équipe ou des groupes.
Meilleures pratiques intégrées
BusinessCore360 peut gérer toute la documentation pertinente de la production : changements aux commandes, actions correctives, pièces et dessins du manufacturier et factures détaillées de matériaux.
Système comptable et données financières
Un système complet de comptabilité rassemble continuellement les données des modules des autres systèmes afin de fournir la mise à jour des grands livres et rapports financiers. Les attributs de « fin de période » de lots contrôlés assurent la conformité et la fiabilité des données.
Rapports et formulaires
BusinessCore360 comprend de multiples rapports standardisés, chartes, graphiques, étiquettes et formulaires en plus d’en avoir d’autres ajoutés régulièrement. Ces rapports peuvent être filtrés par date, et triés par numéro de commande et par clients. Les rapports peuvent être imprimés, apparaître à l’écran, télécopiés, envoyés par courriel à partir du système ou exportés vers d’autres systèmes d’information. Les formulaires tels que les factures et les bordereaux d’emballage peuvent être imprimés en ligne ou en lot.
Système modulaire pour rentabiliser votre investissement
BusinessCore360 est construit sur une structure de base à laquelle sont ajoutés des modules. Ceci permet aux petites et grandes entreprises d’ajuster le système à leurs besoins et leur budget. Cette structure modulaire livre un rendement supérieur sur l’investissement car vous pouvez ne choisir que les modules dont vous avez besoin maintenant. Des modules supplémentaires peuvent être ajoutés et facilement implantés au besoin par la suite.
Soumissions / Commandes
- Multicompagnie
- Saisie en français ou en anglais
- Dates de livraison prévues en fonction de la définition des cédules de livraisons (routes)
- Calcul automatique des escomptes (global ou par item, en fonction des options)
- Calcul automatique des autres frais (global ou par item, en fonction des options)
- Copie complète d’une soumission ou commande
- Copie d’items dans la soumission ou commande
- Importation de soumissions et commandes complètes ou partielles
- Saisie avec rendu graphique à l’échelle de chacun des items de la commande
- Saisie d’assemblage de produits complexes (formes irrégulières)
- Commentaires personnalisables par clients et par produits
- Impression de tous les items avec rendu graphique à l’échelle
- Modification rapide d’une option spécifique pour chacun des items de la commande
- Consultation rapide des commandes antérieures (fermées), selon plusieurs critères
- Visionnement rapide de la recette et du coûtant des produits commandés
- Ajout automatique de produits divers en fonction de critères spécifiques
- Possibilité de livrer séparément certaines composantes, en fonction de critères spécifiques (ex : moustiquaire)
- Visionnement rapide du calendrier de production
- Nombre illimité d’items dans une commande
- Consultation de l’historique des prix lors de la saisie des items
- Calcul des commissions des représentants
- Gestion du suivi des statuts avec dates
- Adresse de livraison à la commande et aux détails
- Confirmation des commandes automatique par courriel, fax
- Préserve l’historique de votre configuration de produits permettant ainsi de revenir à une ancienne version
- Gestion des retours de marchandises
- Statistiques de ventes
Achats / réception
- Multicompagnie
- Multiples unités de mesure
- Unité de regroupement (boîtes de x unités, rouleau de x mètres, etc.)
- Prix selon quantités commandées (bornes)
- Gestion du minimum à commander, quantités économiques, paquets standard
- Calcul automatique des escomptes (global ou par item)
- Calcul automatique des autres frais (global ou par item)
- Utilisation de formules pour le calcul du prix
- Consultation de l’historique des prix lors de la saisie des items
- Plusieurs fournisseurs pour un même produit
- Possibilité d’utiliser des requis d’achats
- Regroupement de plusieurs requis d’achats sur le même bon d’achat
- Suivi efficace des items non reçus
- Conservation des changements de date de réception (historique)
- Unités de commande, de réception et de facturation
- Copie complète d’un bon d’achat
- Comparaison des trois documents (bon d’achat, réception et facture)
- Gestion du suivi des statuts avec dates
- Commentaires personnalisables par fournisseurs et par produits
- Capacité de commander plusieurs fois le même item sur le même bon d’achat
- Changement massif des prix d’achats (multi-sélection)
- Liste des contacts pour chacun des fournisseurs
- Génération automatique des bons d’achats, selon les besoins exprimés par le module MRP
- Réception complète ou partielle
- Réception à l’aide d’un « pocket PC » (lecture code à barre)
- Document de contrôle qualité généré, au besoin, lors de la réception
- Inventaire mis à jour dès la confirmation de la réception
- Fermeture automatique des bons d’achats en fonction des quantités reçues
- Consultation rapide des bons d’achats antérieurs (fermés) en fonction de multiples critères
- Consultation rapide des réceptions antérieures (fermées) en fonction de multiples critères
- Confirmation des bons d’achat automatique par courriel, fax
- Gestion des retours de marchandises
- Statistiques d’achats
Planification des achats et des besoins en production (MRP)
- Représentation efficace des informations (composantes et échelle de temps)
- Calcul des besoins en temps réel
- Génération automatique des bons d’achats à partir du processus de planification
- Génération automatique des produits à fabriquer en inventaire « Make to stock »
- Critères de sélection des composantes
- Utilisation de différentes couleurs pour faciliter la consultation des informations
- Informations affichées par jour, semaine, mois et année
Planification de la production /capacité de production
- Définition de la vitesse des machines et des ressources
- Définition des postes de travail
- Assignation des fonctions aux ressources et aux machines
- Histogramme montrant l’utilisation des ressources
- Déplacement des bons de travail ou des lots en utilisant le « drag and drop »
- Visualisation rapide et claire des dépassements de capacité
- Consultation par commande, bon de travail ou lot de production
- Validation des déplacements en fonction de plusieurs critères (date requise, achats reçus, etc.)
- Modification de l’efficacité des ressources pour une période précise
- Affichage des informations selon les bons de travail, commandes et détails de commande
Production
- Nombre d’étapes de production illimité
- Étapes définies pour chacun des produits
- Recettes de fabrication dynamiques
- Frais généraux de fabrication par étape (% et $)
- Étapes de production conditionnelles (utilisation de formules avancées)
- Sous-traitance conditionnelle (utilisation de formules avancées)
- Concept de lignes de production
- Définition de lignes de production par défaut
- Assignation automatique de la ligne de production selon des formules avancées
- Possibilité de suivre chacune des étapes
- Permet la production partielle d’un bon de travail
- Utilisation de lecteurs de codes à barres pour un suivi efficace
- Notion de surpassement automatique (lecture de l’étape finale impose que les autres étapes soient faites)
- Diminution de l’inventaire en temps réel
- Hiérarchie de bons de travail
- Consultation, gestion des bons de travail par lots, étapes, stations de travail, opérations
- Gestion des items « brisés en usine » et « non conformités »
- Traçabilité complète des composantes utilisées pour la fabrication
- Écran de suivis des coûts
- Écran de suivi d’évolution de la production
- Modification des bons de travail générés (ajout, modification, suppression)
- Bons de travail générés par les commandes, le service après ventes, le « MRP » ou par une action manuelle
- Gestion des processus de fabrication basés sur plusieurs usines, gestion des transits inter entrepôts (bons de transfert)
Mise en production
- Grille des données personnalisables en fonction de vos règles d’affaires
- Gestion des lots de fabrication selon des critères configurables
- Gestion des commandes simples et complexes
- Gestion des priorités des bons de travail
- Accès aux attributs du configurateur (largeur, hauteur et autres propriétés)
- Gestion des instructions de travail (couper à)
- Génération de fichiers techniques pour les machines en usine (Ex : Coupe et perçage d’une porte)
- Permet de modifier le cheminement de fabrication original
- Impression de cédules (globale ou par département de production)
- Impression des bons de travail et des listes de coupe
Inventaire
- Inventaire permanent
- Permet le retour dans le temps pour la consultation des inventaires
- Attributs distinctifs (largeur, hauteur, épaisseur, couleur, etc.)
- Utilisation des localisations multiples
- Utilisation des entrepôts multiples
- Gestion des quantités minimales et maximales par localisation et par période
- Définition des unités de mesure utilisées à la vente, aux achats, à la production
- Définition des unités de regroupement
- Utilisation de « Pocket PC » pour les mouvements d’inventaire
- Traçabilité complète de chacun des stocks
- Définition de types d’ajustements d’inventaire
- Gestion des réservations des inventaires (commandes, production)
- Prise d’inventaire physique sans interrompre les transactions
- Gestion des numéros de séries paramétrables
- Gestion des planchers d’inventaires
- Gestion des lots administratifs et fournisseurs
Planification des routes de livraison / Chargement
- Attribution de routes aux adresses de livraison
- Gestion des préparations de commandes
- Tableau de bord regroupant l’information
- Outils de planification des livraisons, quais de chargement
- Transfert inter-usines (sous-produits ou matières premières)
- Visualisation rapide des items à charger
- Chargement partiel d’une commande ou d’un item de commande
- Suivi des items (en cours, chargés, en inventaires)
- Utilisation de lecteurs de codes à barres pour le chargement des items
- Gestion de la capacité de chargement (nombre d’unités, poids, volume, valeur, etc.)
- Permet la livraison de plusieurs commandes en une seule opération
- Multiples critères de sélection
- Impression des documents d’expéditions, documents de douanes, etc.
Comptes à recevoir
- Multidevises
- Facturation de plusieurs bons de livraison sur une même facture
- Facturation en lots des bons de livraison
- Frais supplémentaires
- Termes de paiements multiples (configurables)
- Calcul des intérêts
- Calcul des commissions
- Gestion des dépôts clients
- Gestion des acomptes, âge des comptes clients
- Gestion des factures en litige
- Application automatique des encaissements
- Visionnement de l’état du compte du client à même la saisie des encaissements
- Impression des dépôts bancaires
- Outils pour faciliter la collection des clients
- Historique des encaissements
Comptes à payer
- Multidevises
- Plusieurs réceptions sur la même facture fournisseur
- Réévaluation des stocks lorsque des modifications aux coûtants sont apportées
- Termes de paiements multiples (configurables)
- Application automatique des encaissements
- Génération des chèques individuels
- Génération des chèques en lots basés sur les critères de votre choix
- Paiements sur acompte
- Émission de chèques sans facture-fournisseur
- Âge des comptes fournisseurs
- Gestion des factures en litige
- Gestion des lots d’achats
- Formulaire de chèques configurables
- Historique des déboursées
Grand Livre
- Multi devises
- Multi-segments
- Validation de la hiérarchie comptable
- Multi-compagnies
- Gestion des transactions inter-organisationnelles
- Configuration des périodes comptables
- Gestion des budgets
- Facilité à retracer les transactions
- Origine détaillée des transactions
- Aucune procédure de fin de période ou d’exercice n’est nécessaire
- Journal général
- Historique des écritures au journal
- Balance de vérification, bilan et état des résultats
- Gestion de la conciliation bancaire
- Gestion des immobilisations
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des transferts bancaires
- Permet la régénération des écritures en tout temps
États financiers
- Structure configurable (en-tête, groupes de compte, compte unique)
- Multi-formats électroniques
- Traitement instantané
- Nombre illimité de regroupements
- Présentations multiples
- Forage à partir de l’état généré
- Présentation unitaire (par compagnie)
- Présentation consolidée
- Facile d’utilisation
- Budgets
- Comparatifs antérieurs
Services après-ventes
- Possibilité d’extraire une composante d’un item saisie en commande
- Lien bidirectionnel avec les commandes, possibilité d’ajouter un appel de service via les commandes
- Gestion du suivi des statuts avec date
- Multiples dates (date d’appel, date de service)
- Permet la saisie de plusieurs problèmes sur un même item
- Suivi des actions à faire, actions faites
- Facturation au distributeur ou au consommateur
- Permet la génération de réquisitions d’achats
- Permet la génération de bons de travail en usine
- Gestion du degré de satisfaction par appel de service
- Écran de suivi des services incomplets
- Écran de suivi des matériaux en retard
- Lien avec la production
- Gestion des demandes en ligne (formulaire WEB)
- Planification, cédules de services
Cédules d’installation
- Lien avec le module de service après-ventes
- Lien avec la commande originale
- Planification des appels de services par équipe et/ou sous-contractant
- Déplacement des appels non planifiés dans la cédule en utilisant le « drag and drop »
- Gestion par type de services (installation, réparation, etc.)
- Visualisation de la cédule hebdomadaire ou par équipe
- Validation de la cédule de travail de chaque équipe
- Gestion de la compétence des équipes (électriciens, peintres, etc.)
- Réservation de plage de temps pour un service futur
- Facturation des services
- Recherche des informations selon multiples critères
- Lien avec Outlook et « pocket PC »
Flux de travaux
- Représentation graphique de vos processus d'affaires
- Affectation des tâches selon votre rôle dans l'entreprise
- Accès rapide aux écrans reliés à vos tâches affectées
- Calendrier des tâches
- Suivi du flux d'information
- Tâches par utilisateurs ou groupes d'utilisateurs
- Gestion de l'historique de vos processus
- Suivi hiérarchique de vos processus à même l'application ERP (Mode PUSH)
Intelligence d’affaires
- Entièrement paramétrable
- Tableau croisé dynamique pour l’interprétation de vos données
- Entrepôt de données relié à la base de données de production
- Analyse des ventes selon plusieurs dimensions
- Représentants
- Clients, classes commerciales
- Produits, familles, catégories
- Région
- Options (couleur, .etc.)
- Etc.
- Analyse des achats selon plusieurs dimensions
- Fournisseurs, classes commerciales
- Produits, familles, catégories
- Région
- Etc.
- Analyse des inventaires selon plusieurs dimensions
- Entrepôts, localisation
- Produits, familles, catégories
- Options (couleur, etc.)
- Etc.
- Analyse des services après-ventes selon plusieurs dimensions
- Problèmes
- Clients
- Sous-contractants
- Etc.
- Permet le forage de vos statistiques sur plusieurs niveau
- Permet la sauvegarde de vos cubes pour consultation régulières
- Outils pour la génération de rapports
- Outils pour la création de divers graphiques
- Exportable dans la suite Microsoft Office afin d’en personnaliser la présentation
- Exportable en format .PDF
- Tableau de bord (% de soumission transféré en commande) pour le suivi de vos objectifs de ventes
Générateur de rapport
- Multilingue
- Entièrement configurable et relié à la structure de données de l’ERP
- Gestion de sous-rapports (Ex : frais et escomptes dans une commande)
- Gestion des types de rapports
- Rapports par clients, fournisseurs, produits
- Rapports configurables par écran
- Fonctions de configuration avancées
- Prévisualisation
- Facile et rapide d’utilisation
- Utilisation des couleurs
- Utilisation de formes
- Utilisation des différentes polices disponibles
- Gamme d’outils permettant la personnalisation de votre système entièrement relié au API de l’ERP
- Aucun impact lors de nouvelle version
- Ajout, suppression, modification du comportement des champs
- Interaction avec les processus de base de l’application afin d’en personnaliser vos propres comportement
- Ajout d’option dans le menu vous permettant de créer vos propres données personnalisées
- Appels d’application externe (Word, EXCEL, programme interne, etc.)
- Entièrement intégré avec la sécurité
- Génération de « Plugins » à l’ERP de base
Suivi WEB
- Suivi des commandes en cours
- Achats reliés
- Réception des marchandises
- Suivi de la production des items
- Suivi du chargement des items
- Suivi des services après-ventes en cours
- Date de l’appel
- Client
- Région du service
- Sous contractant ou équipe interne affecté
- Statut du service
- Création d’appel de services entièrement intégré avec l’ERP
CustomBuilt360
- Multiples listes de prix (différents fournisseurs)
- Saisie multilingue des soumissions
- Rendu graphique à l’échelle des portes et des fenêtres, incluant les options
- Calcul automatique des escomptes selon plusieurs paramètres, avec différentes dates d’effectivité
- Gestion des assemblages complexes
- Calcul automatique des autres frais
- Calcul automatique des prix d’installation
- Permet de modifier une option et de l’appliquer systématiquement à tous les items de la soumission
- Possibilité de faire des copies d’items de soumissions
- Impression de la soumission avec le rendu graphique à l’échelle de tous les items de la soumission/commande
- Possibilité de saisir des produits divers
- Synchronisation des soumissions entre les postes des différents représentants
- Fonctionne en mode réseau (avec serveur central)
- Mises à jour du logiciel, des produits et des prix via internet
- Conversion d’une soumission en commande
- Transfert automatique de la commande chez le fabriquant
- Confirmation automatique de la réception de la commande par le fabriquant
- Nombre illimité de soumissions/commandes
- Critères de recherche avancés afin de retrouver rapidement les soumissions/commandes antérieures
Suivi Web
- Suivi des commandes en cours
- Achats reliés
- Réception des marchandises
- Suivi de la production des items
- Suivi du chargement des items
- Suivi des services après-ventes en cours
- Suivi des services après-ventes en cours
- Date de l’appel
- Client
- Région du service
- Sous-contractant ou équipe interne affecté
- Statut du service
Product360
- Multilingue
- Configurateur programmable
- Modélisation UML de la structure des produits
- Saisie des propriétés sous forme d’arborescence
- Gestion intégrée des règles d’affaires de fabrication des produits
- Valeurs par défaut, minimums, maximums
- Disponibilité ou non d’une option
- Visibilité ou non d’une option, basée sur des critères
- Lecture seule ou non, basée sur des critères
- Gestion des multiples instances (Ex : sections identiques ou détaillées) avec fonctions de copie d’une instance vers une autre
- Personnalisation des formulaires de saisie par familles de produits
- Méthode de saisie rapide via des librairies de gammes de produits préalablement configurées
- Possibilité d’insérer des images dans les différents choix d’options (Ex : couleurs, heurtoirs, etc.)
- Gestion intégré des messages d’erreurs et d’avertissements à la saisie des soumissions et commandes
- Vue graphique des portes ou fenêtres
- Vues multiples (face, haut, etc.)
- Gestion des questionnaires d’assemblages
- Configurateur matriciel, connaissance des composantes connexes (nord, sud, est, ouest)
- Gestion des propriétés communes aux items d’un assemblage
- Fonction intégrée d’alignement des carrelages
- Suivi de l’historique de vos configurations et listes de prix
- Calcul du coûtant lors de la saisie de soumissions ou commandes
- Gestion des scénarios
|
